Privacybeleid

Wie zijn wij

Buitenlandtekoop is een handelsnaam van Ø Bureau, een in Denemarken geregistreerde onderneming (CVR 39858118). Wij brengen kopers en verkopers van kleinschalige horeca- en verblijfsbedrijven in Europa met elkaar in contact. Ø Bureau is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via dit platform worden verwerkt. Vragen over privacy kunt u sturen naar info@buitenlandtekoop.nl.

Welke gegevens we verzamelen

Afhankelijk van hoe u het platform gebruikt, verwerken wij:

• Accountgegevens: naam, e-mailadres en (bij inloggen via Google) uw Google-profielnaam en e-mailadres.
• Advertentiegegevens: bedrijfsomschrijving, cijfers, locatie, foto's en video's die u als verkoper aanlevert.
• Aanvraaggegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, budget, financieringsvorm, tijdlijn en uw bericht wanneer u een aanvraag doet bij een verkoper.
• NDA-gegevens: naam, e-mailadres, IP-adres, tijdstempel en de versie van de geheimhoudingsverklaring bij het digitaal ondertekenen van een NDA. Het IP-adres leggen wij vast als bewijs van ondertekening.
• Betaalgegevens: naam, e-mailadres, factuuradres en btw-gegevens. Kaart- en bankgegevens worden uitsluitend door Stripe verwerkt; wij zien of bewaren die niet.
• Nieuwsbriefgegevens: e-mailadres, taalvoorkeur en het moment en de bron van aanmelding.
• Technische gegevens: geanonimiseerde bezoekstatistieken (paginaweergaven, verwijzende site, apparaattype) via Plausible Analytics, zonder cookies of individuele profielen.

Waarom we deze gegevens verzamelen

Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doeleinden en op de volgende grondslagen:

• Het aanmaken en beheren van uw account en advertenties (uitvoering van de overeenkomst).
• Het in contact brengen van kopers en verkopers en het doorsturen van aanvragen (uitvoering van de overeenkomst).
• Het vastleggen en aantoonbaar maken van NDA-overeenkomsten, inclusief IP-adres en tijdstempel (gerechtvaardigd belang: bewijs en bescherming van vertrouwelijke bedrijfsinformatie).
• Het verwerken van betalingen en het voldoen aan onze fiscale en administratieve verplichtingen (wettelijke verplichting).
• Het versturen van transactionele e-mails zoals ontvangstbevestigingen, verlengingsherinneringen en filminstructies (uitvoering van de overeenkomst).
• Het versturen van onze nieuwsbrief met nieuw aanbod (toestemming, die u met één klik in elke e-mail kunt intrekken).
• Het verbeteren van de website aan de hand van geaggregeerde, cookieloze statistieken (gerechtvaardigd belang).

Met wie we gegevens delen

Wij verkopen uw gegevens nooit. Wij schakelen de volgende verwerkers in, die uitsluitend in onze opdracht en onder een verwerkersovereenkomst handelen:

• Stripe - betalingsverwerking. Stripe is voor de betaling zelf ook zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke; facturatie en btw-afdracht verzorgt Ø Bureau.
• Brevo - verzending van transactionele e-mail (aanvragen, NDA-bevestigingen, betaalbevestigingen, herinneringen).
• MailerLite - verzending en beheer van de nieuwsbrief.
• Supabase - hosting van de database, gebruikersaccounts en bestandsopslag binnen de EU.
• SignWell - vastlegging van digitale handtekeningen bij geheimhoudingsverklaringen.
• Plausible Analytics - cookieloze, geaggregeerde bezoekstatistieken, gehost in de EU.

Verkopers en kopers onderling

Wanneer u als koper een aanvraag doet, delen wij uw naam, e-mailadres, telefoonnummer (indien opgegeven) en de antwoorden op de kwalificatievragen met de betreffende verkoper. Verkopers zijn zelf verwerkingsverantwoordelijke voor wat zij vervolgens met die gegevens doen.

Doorgifte buiten de EU

Onze opslag en e-mailverzending vinden binnen de EU plaats. Enkele verwerkers (waaronder Stripe en SignWell) kunnen gegevens buiten de EU verwerken. In dat geval gebeurt dit op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of een geldig adequaatheidsbesluit.

Bewaartermijnen

Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig:

• Accountgegevens: zolang uw account bestaat, en tot 12 maanden na verwijdering voor fraudepreventie.
• Advertenties: zolang de advertentie loopt en tot 24 maanden daarna, zodat verkochte objecten in ons archief herleidbaar blijven.
• Aanvragen: 24 maanden na het laatste contactmoment.
• NDA-overeenkomsten en het bijbehorende IP-adres: 7 jaar, als bewijs van de gemaakte afspraak.
• Betaal- en factuurgegevens: 7 jaar, conform de fiscale bewaarplicht.
• Nieuwsbriefgegevens: tot u zich afmeldt, plus een afmeldregistratie om u niet opnieuw te benaderen.

Cookies

Wij plaatsen alleen noodzakelijke cookies en lokale opslag die nodig zijn om in te loggen, uw taalkeuze te onthouden en uw cookievoorkeur te bewaren. Niet-noodzakelijke cookies, zoals nieuwsbrief- en marketingtracking, plaatsen wij pas nadat u op 'Accepteren' heeft geklikt. Kiest u 'Alleen noodzakelijke', dan blijven die uit. Onze bezoekstatistieken via Plausible zijn cookieloos en herleiden niet naar personen.

Uw rechten

U heeft het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking, bezwaar en overdraagbaarheid van uw gegevens. Ook kunt u gegeven toestemming altijd intrekken. Stuur uw verzoek naar info@buitenlandtekoop.nl; wij reageren binnen 30 dagen. Bent u het niet eens met onze afhandeling, dan kunt u een klacht indienen bij de Deense toezichthouder Datatilsynet of bij de toezichthouder in uw eigen land, bijvoorbeeld de Autoriteit Persoonsgegevens in Nederland.

Beveiliging

Gegevens worden versleuteld verzonden en opgeslagen. Vertrouwelijke documenten van verkopers staan in een afgeschermde opslag die alleen bereikbaar is via tijdelijke, persoonsgebonden links, na een getekende geheimhoudingsverklaring.

Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina. Laatst bijgewerkt: 4 augustus 2026.

Contact

Vragen over dit privacybeleid of over uw gegevens? Mail naar info@buitenlandtekoop.nl.